为全面提升应急物资管理水平，蒙阴县公路中心在全面提升硬件设施基础上，创新引进智能应用，建设了数据共享、动态管理的智能应用系统。整套系统在中心安全与应急管理科安装智能终端，在中心二级库和4个三级库配备扫码枪和手机APP，建成“金字塔式”智能数字化层级共享管理系统。

智能管理系统，首先把所有应急储备物资进行盘点登记，并按名称、类别、存放地点、数量、价格、年限等信息输入系统，分别打印二维码张贴于应急设备和物资。应急物资出入库时，需扫码登记，数据实时传输汇总，实现物资机械的统一管理，实物分层使用。同时，系统设定低位预警和使用年限设置，优先使用接近使用年限的物资，且物资出现缺失等问题时，系统将报警提示，以便及时检查补充，实现了智能数字化的管理。

智能数字化应急库的建成，使应急物资管控实现了智能化便捷化，形成了物资机械的“闭环式”管理。