近日,山东省档案局、山东省档案馆公布了2022年度全省档案工作业务建设示范单位名单,河东区公路中心被表彰为2022年度全省档案工作业务示范单位。
河东区公路中心严格按照省档案工作业务建设评价标准开展档案工作,始终把档案管理纳入公路工作的重要内容,加强硬件设施建设,狠抓档案管理质量,努力实现档案管理制度化、科学化、信息化和常态化。
一、高度重视,机构设置到位。成立档案管理工作领导小组和档案鉴定与安全销毁工作领导小组,将档案管理工作纳入工作目标管理,实行分管领导、档案管理人员、兼职档案员三级责任连带机制,一级抓一级,层层抓落实的档案管理机制。
二、统一管理,人员配备到位。设立综合档案室,负责全中心档案工作的管理。配备专职档案员,对本单位形成的各种门类、各种载体的档案进行行综合管理,并在每个业务科室确定一名兼职档案员,负责本科室档案的收集、整理和归档,形成以综合档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理网络。
三、夯实基础,提升管理水平。档案室严格按照国家档案管理标准,对原有设备电脑、扫描仪、加湿器、遮光窗帘等硬件进行升级,优化档案的存放环境。同时,不断提升归档规范化,对室藏档案进行全面检查,对不规范档案重新整理,确保各门类档案统一规范,高标准严要求做好档案管理工作。2012年中心档案室晋升为省特级档案室,2015年晋升为山东档案工作科学化管理示范单位,2022年被评为全省档案工作业务建设示范单位。(赵伟、王琪)