会议采用临沂电视台公共频道电视直播的方式进行，在市人民会堂设立主会场，安排局属驻城单位共计1100余人参加，在局属其他单位分别设立分会场，在分会场参加会议的有2300余人。

市人大、市政府、市政协、市纪委、临沂军分区和省交通厅公路局对这次会议的召开非常重视， 省交通厅公路局党委副书记、纪委书记左书佩同志，市人大副主任蔺景和同志、市政府副市长慕增利同志、市政协副主席杨荣三同志、临沂军分区副政委盛修祥同志、市纪委副书记、市监察局局长王长利同志等领导在百忙之中专门莅临会议指导，兰山、河东、罗庄三区分管区长、纠风办主任应邀参加主会场的会议，各县分管县长、纠风办主任应邀分别参加分会场的会议。

首先，开展这次主题活动是深入学习、贯彻、落实党的十七大精神，着力构建和谐公路的需要。

其次，开展这次主题活动是认真落实科学发展观，促进公路事业又好又快发展的需要。

第三，开展这次主题活动是进一步加强职工队伍建设和行业管理，优化公路发展环境的需要。

第四，开展这次主题活动是推进“链条式”责任目标管理的实际需要。

“人阳光”包括心态阳光、仪容端庄、业务精通、执法规范、服务优质、业绩突出等六个方面；

“路和谐”总的要求是人、车、路相协调，路与自然相协调，行业内外发展环境相协调，具体包括“畅、安、舒、美、优”五个方面。