公路档案是公路发展的真实记载,随着公路改革和发展的不断深入,管好、用好档案以服务于当前和将来的工作更显得尤为重要。莒南公路局档案工作在市、县档案局的指导下,认真抓好档案管理工作,各项业务建设均取得较大的进展。
近年来,莒南公路局不断加大投入,配备机关档案管理硬件和软件,将档案室设在办公楼一层,约130余平方米,优先保证档案室的硬环境建设,先后投入10多万元安装专门档案橱具,配置壁空调、电脑、复印机、防磁柜、灭火器等必要设备,建立了温湿度记录,安装了防盗门及遮光窗帘,库房达到“八防”要求。档案的著录、检索全部微机化管理,顺利实现办公自动化,文件材料的形成、积累、整理和归档等方面也实现标准化、制度化运转,档案业务建设水平逐步提高,归档率、准确率、查全率和差准率均达到99%以上。同时,还积极组织专兼职档案员多次参加档案系统的业务培训,到市公路局、县档案局进行现场观摩学习,并邀请专业档案人员亲临指导,严格按照省特级认定标准,对全宗档案逐卷逐项检查,力求一步到位,需要挖掘收集的音像资料认真收集,保证不丢不漏。
2017年,山东省档案局授予莒南公路局“山东省档案工作科学化管理先进单位”荣誉称号。(莒南局)