一是研发沂水县公路局综合服务平台。以互联网为依托,研发了沂水县公路局综合服务平台。分为联系群众、路政事案、路政许可、内部业务四个模块。联系群众模块重在解决群众需求诉求,网上公布工作进展。路政事案和路政许可模块将重点岗位重点人员业务办理情况录入平台,把路政事案同步更新到网络平台上,随时可以运用平台抽查、监督、管理事项办理情况,最终的办理结果将在网上予以公布。当事人可以及时便捷地获悉整个事案的进展情况和办理过程。群众可以通过监督平台对执法服务进行有效的回访和监督,该平台为促进阳光执法和依法治路提供了全新的途径。内部业务模块督查重点工作,将工作层层细化,落实岗位责任制,责任到人,提高了执行力和办事效率,消除了庸懒散和中梗阻的现象。
二是研发智能管理服务查询平台。该查询平台物化为电子触摸屏,设置在局一楼大厅,以方便查询使用。分为财务查询、办公文件、路政执法、公路养护四大模块。内部职工可以通过内部办公网络随时便捷地查询到工资发放、单据报账、财务报销规定、报销流程、民主理财等情况;通过办公文件可以查阅规章制度、行文规范、通知公告和办事指南。前来办理业务人员可通过大厅平台触摸屏查询财务结算办结进程、财务报账规定、路政执法程序、养护招投标管理、价格公示、养护巡查、管理制度等信息。同时,还可以通过该平台进一步了解公路部门职能和公路相关法律法规。该平台于2015年7月被评为省级优秀QC成果,QC小组获得“2015年山东省优秀质量管理小组”称号。
三是在全市公路系统率先完成了档案数字化平台。自该局启动档案数字化工作以来,组织相关人员对室藏的工程和文书档案进行重新规范,对需要补充的文件和字迹模糊的文件材料进行补充、修复、整理、归档、编号、编目,通过电子扫描手段对收藏的全部工程、文书档案进行数字化处理,形成全文数据库,并将数据挂接在可以联网的档案管理系统上。通过该系统可以对档案数字信息条目和全文进行检索查询,方便快捷。室藏档案数字化工作的完成进一步推动了档案标准化、数字化、信息化、网络化建设,通过计算机对档案信息进行管理,将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,极大地提高了档案管理和服务利用效率,提高了办公自动化程度。